AI秘書の記憶基盤構築サービス

一言でいうと、あなたにまつわる全てのことを覚えている状態を作ります。

AIに予定を管理してもらう。タスクを整理してもらう。書類を作ってもらう。そうした「秘書の仕事」を任せるには、まずAIがあなたのことを分かっている必要があります。その土台にあたる部分が、このサービスでお作りする記憶基盤です。

仕組みは、4つの動きでできています。

① 溜める

思いついたこと、打ち合わせのメモ、送られてきた資料、日々の記録。整理しなくて構いません。決まった場所に置くだけです。

置くのは、あなただけではありません。日々の会話のなかで、AI自身も記録を残していきます。仕事を頼んでいる最中に出てきた決めごとや、あなたの考え方の傾向を、こちらから言わなくても書き留めます。

② 夜にまとめる

夜のあいだにAIが自動で動き、溜まったメモを読んで、人・取引先・案件・考えごとといった単位のページに整理し直します。あなたは何もしません。

③ 検査する

週に一度、情報の抜けや繋がりの切れがないかを機械的に点検します。放っておいても記憶が古びないようにする仕組みです。

④ 会話の始めに渡す

AIとの会話を始めた瞬間、現況の要点が自動でAIに渡ります。過去の詳しい経緯は、必要になったときにAIが記憶をたどって確認します。だから毎回の説明が要りません。

この①〜④が回り続けるほど、AIはあなたの仕事を分かっていきます。意識して育てなくても、使っているだけで蓄積が進む。それがこの仕組みの要点です。

サービスの範囲を、先に明確にしておきます。あとでズレを生まないためです。

標準に含むもの

標準は、2階建てです。

• A. 記憶基盤（第1章の①〜④の仕組み一式）— こちらが構築してお渡しします
• B. その上に「秘書の仕事」を生やせるようにすること — 2回のセッションで、作り方をお伝えします

Bを補足します。AIに任せる業務の仕組み（これを「スキル」と呼びます）を、2回を通じて2本作ります。ただし、こちらが代わりに作って納品するのではありません。

• 1回目：記憶基盤の使い方をお伝えしたうえで、あなたの業務のうち一つを一緒にスキル化します。操作は基本的にあなたが行い、こちらは横で説明します
• 2回目：2本目は、基本的にご自身で作っていただきます。こちらは見守り、必要なところだけ助言します

ゴールは「動くものが2本ある」ことではありません。2本目をあなたが自力で作れたこと。それが完了の合図です。

なぜ代わりに作らないのか

このサービスでお売りしているのは、記憶基盤そのものだからです。

とはいえ、基盤だけをお渡ししても、その上に何を生やせるのかが分からなければ、資産にはなりません。だから「盤石で、育っていく土台の上に、望んだ仕事を自由に生やせる状態」までを商品と考えています。2回のレクチャーは、おまけではなく、その状態を成立させるための部品です。

スキルの正体は、日本語で書いた手順書です。プログラムではありません。実物の雰囲気は、こういうものです。

このスキルは、月末の請求書をまとめるときに使う。

1. 今月の作業記録を確認する
2. 取引先ごとに金額を集計する
3. 決まった形式の書面にまとめる
4. 先月と比べて、大きく変わっている項目があれば知らせる

注意: 金額が確定していないものは含めない。
送付は必ず本人が行う。AIは下書きまで。

普段、人に仕事を引き継ぐときに書くメモと変わりません。材料になるのは手順を言葉にする力で、人に仕事を教えたことがあるなら、すでにお持ちのものです。

ただ、正直にお伝えすると——書けることと、AIが狙いどおりに動くスキルに仕上がることのあいだには、少し距離があります。どこまで細かく書くか。何をあえて書かないか。どこでAIに手を止めさせ、どこから先を任せるか。この加減には、コツがあります。私が自分の業務を次々スキル化するなかで固めてきた作り方があり、標準の2回ではそれをそのまま、あなたの実際の業務でなぞっていただきます。一度なぞれば、3本目からはご自身のペースで、追加費用なしに増やしていけます。

こちらが代わりに作る形にすると、1本増えるたびに費用が発生し、こちらの手が空くのを待っていただくことになります。それでは「自由に生やせる状態」になりません。

標準の外に出るもの

3本目以降のスキルと、外部サービスとの連携設定は、構築費用に含みません。作り方をハンズオンでお伝えします（有償のレクチャー・第7章）。

標準の2回で作り方は身についているので、多くの方はここで自走できます。それでも設計から相談したい場面のために、レクチャーと伴走サポートを用意しています。

忘れていい

「あれを覚えておかないと」から解放されます。頭の中で持ち続けていた宿題を外に出せるぶん、余裕が判断と作業に回ります。

自分では気づかない繋がりが見える

別々に進めている案件のあいだの共通点。繰り返し出てくる自分の判断のクセ。これらは自分では見えません。溜まった記録を横断して読ませると、指摘してもらえます。

過去の自分と突き合わせられる

「今こう考えているが、半年前の自分は逆のことを言っていないか」を確かめられます。思い込みが固まっているときに効きます。

データが自分のものになる

保存先はあなたのパソコンの中の、ただのテキストファイルです。メモ帳で開けます。特定のサービスの形式に閉じ込められていないので、そのサービスが終了しても、値上げしても、あなたの記録は残ります。消失に備えて、お客様ご本人名義のGitHub（非公開）にも自動でバックアップします。アカウントも中身も、あなたのものです。

そして、使うAIを乗り換えても、記録は生き残ります。ChatGPT から Claude へ、あるいはその逆へ移っても、溜めた記録はそのまま持っていけます。AIサービスの中に記憶を預ける方式との、決定的な違いです。

（正確に言うと、そのまま移せるのは「記録」です。自動整理や会話開始時の状況共有といった仕組みは、AIごとに組み直しと検証が要ります。）

標準から外れるもの

第2章のとおり、標準に含むのは記憶基盤とスキル2本までです。そこから外れるのは、次の3つだけです。

外部サービスとの接続について。標準の2回のなかで繋ぎ方をお伝えし、実際の接続はご自身で試していただきます。事前にこちらで接続確認を済ませたものは、レクチャーの場で一緒に繋ぐこともできます。やってみて難しかった場合は、ご依頼いただければ承ります（別途お見積り）。なお、接続の認証（IDとパスワードを入れる操作）は、仕様上あなたご自身にしか行えません。

いちばん下の「常に起きている必要があるもの」は分かりにくいので、線引きをご説明します。

常に起きている必要があるか

スマートフォンから使う場合を例にすると、はっきりします。

「投げ込んでおいて、あとで拾う」なら、常駐は要りません。外出先で思いついたことを受け口に送っておき、パソコンを開いたときにAIが拾って整理する形です。

「話しかけたらすぐ返ってくる」を求めると、話が変わります。常に電源の入ったパソコンと、常に動き続ける環境が必要になります。決まった時刻に自動で報告が届く仕組みや、常時稼働が前提のものも同じです。

受け口をどこにするかでも、重さが変わります。分かれ目は、受信を常時待ち構える中継が要るかどうかです。

LINEについて。普段お使いの個人のLINEに繋ぐことは、公式の方法が存在しないためできません。「LINE公式アカウント」を新しく作り、友だち追加していただく形になります。中継は月額費用のかからない形で組めますし、中継が受信を溜めてくれるので、パソコンの常時起動も不要です。ただし返信は月200通（1日あたり約6通）まで無料で、それを超えると有料プランになります。

いずれも受け口を作る作業が必要になるため、構築費用には含みません。

［個別開発］についての考え方

［個別開発］としているものも、Claude Code をお使いであれば、基本的にはご自身で開発いただけます。「こういうものが欲しい」と伝えれば、AIが実際に作ってくれるからです。標準の2回でお伝えするスキル作りの、延長線上にあります。

そのうえで、選んでいただけます。ご自身で作ってみたいならレクチャーを承りますし、自分では難しそうならご依頼いただければこちらで作ります（別途お見積り）。

「個別開発＝必ずこちらに頼まなければならないもの」ではありません。どこまでをご自身で持ち、どこからをお任せいただくか。そのつど決めていただければ結構です。

パソコンとAI

標準は「Mac ＋ Claude Code」です。設計も検証も、この組み合わせで行っています。ノートパソコンで問題ありません。常に電源を入れておく必要はありません。

Windowsでもご利用いただけます。ただしWindows特有のつまずきについては、サポートやレクチャーが手薄になる可能性があります。この点をご了承いただける場合に対応いたします。

同じClaudeでも、ブラウザ版やアプリ版など複数の入口があります。標準でお渡しする仕組みは Claude Code 向けに作ってあります。ほかのAIをご希望の場合は、構築できるかどうかから個別にご相談させてください。

ご用意いただくもの（お客様ご本人名義）は2つです。Claudeの有料プラン（無料プランでは動きません）と、GitHubのアカウント（バックアップの保管先。多くの場合、無料の範囲で使えます）。外部サービスとの連携で従量課金のAPIを使う場合は、その利用料はご負担になり得ます。

日々の運用はパソコンです。スマートフォンだけでは完結しません。

安全とデータの扱い

標準構成では、AIが自動で外部へ送信することはありません。安全のために、意図してそう設計しています。メールもメッセージも、AIは下書きまで。送信はあなたご自身に行っていただきます。この決まりは、お渡しする運用ルールに明文で記載します。（定時の自動送信をご希望の場合は個別開発になります。送信先・内容・承認の方法・止め方を事前に取り決めてから作ります。）

AIの答えは、確認したうえでお使いください。出典をたどれる形で答えるようには作りますが、AIの要約や下書きが常に正しいとは限りません。契約・金額・法務・税務に関わる判断と、対外的に出す文面は、元の資料とご本人の確認を必ず通してください。

構築作業のあいだ、既存のファイルを確認なく消したり上書きしたりすることはありません。同じ名前のファイルがすでにある場合は、上書きせずに手を止めてご確認いただきます。AIに与える権限も、動作に必要な範囲に絞ってあります。

構築の一番最初に、ご利用中のプランのデータ利用条件を一緒に確認します。会話の内容をAIの学習に使わせない設定（オプトアウト）が含まれます。ここは最初に済ませておかないと、あとから遡れません。

情報がどこへ渡るかも、先にお伝えしておきます。夜の自動整理のときは、整理に必要な記録がご契約中のAI提供事業者へ。バックアップのときは、お客様ご本人名義のGitHub（非公開）へ。どちらもサービスの動作に必要なものです。

保存しない決まりにする情報があります。身分証番号、クレジットカード番号、鍵や設備の暗証番号、パスワード。これらは最初から入れません。お客様の情報のほかに第三者の個人情報を扱う場合は、社内規程や取引先との取り決めの確認をお願いすることがあります。保存の対象範囲・保存期間・削除の依頼方法は、導入時に一緒に決めます。

複数人・法人組織での共有利用は、標準の範囲外です。アクセス権限の管理、退職時の扱い、情報の保存期間など、考えるべきことが変わります。ご希望の場合は別途ご相談ください。

進め方と、それぞれの受け持ち

構築は複数回に分けて進みます。夜の自動整理が正しく動いたかは翌日にならないと分からないため、最低でも2回になります。

どこまでをお願いし、どこからをこちらが持つか。並べておきます。

書き溜めるのは、納品後、ご自身のペースで構いません。一度に終わらせる必要はありません。

第2章の2階建てに対応して、納品物は A. 記憶基盤（1〜6） と B. その上に仕事を生やせるようにするもの（7） に分かれます。

構築が終わったあと手元に残るのは、構築済みの記憶基盤本体（記憶フォルダ・ルール・自動化の仕組み一式）、運用ルールをまとめた文書（A4 1枚）、育て方の手引きの3つです。構築作業に使う手順書一式は作業用の道具なので、双方の確認が取れてからこちらで回収します。

納品後30日間サポートします。起算日は、上記7点すべての納品が完了した日からです。

つくっている人

工藤陸と申します。葉山を拠点に、小さな事業の現場に入ってAIの実装をしています。

これまでにやってきたのは、飲食店の売上集計と給与明細の自動化、スタッフの勤怠管理アプリ、海外向けECサイトの立ち上げ、ホームページ制作など。どれも従業員が数人から個人規模の事業で、「人手が足りないから自動化したい、けれど専任のIT担当はいない」という前提の仕事です。

この記憶基盤も、もともとは自分の仕事を回すために作ったものでした。今も毎日使っています。

なぜこの作りなのか

ここまでお読みになって「AIに聞きながら自分でも組めそうだ」と感じられたかもしれません。実際、ご自身で組むことも可能です。技術的に難しいことは、ほとんどありません。

ただ、この構成は一度で今の形になったわけではありません。私はこれをまず自分のために組み、毎日使いながら、つまずくたびに作り直してきました。今の形は、その積み重ねです。

AIと記録を組み合わせると、誰でも同じ場所で転びます。開発者向けの不具合報告にも、同じ形の事故が並んでいます。ルールを文書に細かく書いてもAIがそのとおりに動かない。整理を任せたら、手作業で作ったファイルを消された。私も一通り踏みました。

そしてこの分野は、半年前のやり方がもう古い、ということが普通に起こります。海外の事例や新しい手法を毎日自動で集めて読む仕組みを、自分の秘書に組み込んであります。そこで見つけたやり方のうち、実際に自分で試して残ったものだけを、この構成に反映しています。

今も改善の途中です。完成品をお渡しするというより、私が毎日使っているものを、その時点でいちばん良い形にしてお渡しする。そういう性質のサービスだとお考えください。

日々やること

構築が終わったあと、あなたが日常的にやることは2つだけです。

① メモを残す。整理はしなくて構いません。フォルダ分けもタグ付けも不要です。自分で直接置く（決まった場所にファイルを放り込むだけ）でも、AIに雑に流し込む（「これメモっといて」と投げるだけ）でも構いません。

② 会話を始める。パソコンでAIを開くと、その時点の状況が自動で渡されます。あとは普通に話しかけるだけです。

これに加えて、仕事を頼んでいる最中も、記録すべきことが出てきたらAIが自分から保存するように設定します。対象は事実だけではありません。あなたの意見、好み、判断の基準、言い回しのクセ、迷ったこと。AIがあなたのことを分かった状態になるのは、この積み重ねによってです。何を残して何を残さないかの線引きは、導入時に一緒に決めます。

あとは自動です。夜の整理も、週次の点検も、バックアップも、意識する必要はありません。気になったときは稼働状況の確認画面で、きちんと動いているかを見られます（毎日ご覧いただく必要はありません）。（AIの契約とGitHubのアカウントを維持することと、ごくたまに出る通知を確認することだけ、お願いします。）

時間とともにどうなるか

最初は空っぽです。ここが一番のギャップになりやすい点なので、繰り返しお伝えします。作った時点では、AIはあなたのことをほとんど知りません。導入したその日から万能になるものではなく、育てていく資産だとご理解ください。

どう育つかは、どれだけ情報を入れていただくかで大きく変わります。目安としては、こうなります。

参考までに、こちらの実例です。同じ仕組みを、私自身が約3ヶ月運用しています。2026年8月8日時点で、整理済みのページ（人・取引先・案件・考えごと）が359件、その元になった記録が235件。日々の作業のかなりの部分が、この記憶を前提に回っています。

これは「毎日、仕事で使い倒した場合」の数字です。使い方の濃さによって当然変わりますし、件数が多いほど良いというものでもありません。

価格はすべて税別です。

お支払い方法の目安：着手金50%＋納品時50%
別途ご負担いただくもの：Claudeの有料プラン、GitHub（多くの場合は無料の範囲）

この金額について

率直に申し上げると、構築作業そのものの時間に対する対価ではありません。買っていただくのは、私が費やした約600時間の試行錯誤を、飛ばす権利です。

この4ヶ月半、私はAIと毎日4時間以上向き合ってきました（自分のログからの概算です）。その時間で辿り着いた設計——実際に毎日使い、壊れるところを直し、続かない部分を削ってきたもの——と、その上でスキルを作り続けるなかで固めてきた作り方のコツ。この2つが、お渡しするものの中身です。

技術的に難しいことは、ほとんどありません。違うのは、同じつまずき方をするかどうかです。私は記録が止まっていることに3日間気づかず、集めたつもりのものが空だったと後から知り、AIに任せたら事実と違う報告をされました（第5章）。その回り道を済ませたあとの形をお渡しします。

同じ道を通っていただくこともできますし、飛ばしていただくこともできます。第5章をご覧のうえでご判断ください。

おすすめの組み方

構築（¥150,000）＋ 保守（月額）から始めてください。保守も必須ではなく、30日サポートが終わるまでに必要だと思われたら申し込んでいただく形です。レクチャーや伴走サポートは、最初から付けなくて構いません。

理由は単純で、標準の2回で自走できる方が多いからです。使ってみて、足りなければ足す。この順番のほうが無駄がありません。

判断の分かれ目は、納品後30日のサポートが終わるときです。その時点であなたは、スキルを2本使っていて、3本目を作ろうとしたことがあって、詰まったか詰まらなかったかを知っています。ここで決めれば間違えません。

補助金をご利用の場合は進め方が変わります。末尾の別紙をご覧ください。

決める前に、実物に触ってください

いきなり構築を決める必要はありません。

私のホームページから、このサービスで作るのと同じ記憶基盤の上で動いている秘書「Milla」に直接話しかけられます。Millaは私の記憶基盤（セカンドブレイン）に繋がっているので、私の仕事の前提を持った状態で答えます。

これが「基盤の上に秘書が乗っている」状態そのものです。お作りするのは下の階層で、Millaにあたる部分はその上にご自身で育てていただきます。

「持ち主のことを知っているAI」がどういうものかは、説明を読むより1回話しかけたほうが早いと思います。このサービスで作るのは、それのあなた版です。

Millaに話しかけてみる →

※ Millaは記憶の土台がどう効くかを体験していただくためのデモです。常時応答できるようにするための仕組みは、標準には含みません（第4章）。

何を任せたいのか、今どこで詰まっているのか。それが具体的にあるほど、設計は正確になります。まだ漠然としていても構いません。棚卸しからお手伝いします。

秘書のMillaにも、私にも、どちらからでも。

ホームページから相談する →